BẢN M� TẢ GIẢI PH�P DỰ THI

(Hội thi s�ng tạo kỹ thuật tỉnh Hậu Giang)

T�n giải ph�p dự thi: CHƯƠNG TR�NH QUẢN L� HỌC SINH � BẬC THCS

Họ v� t�n người dự thi: NG� DƯƠNG KH�I

Địa chỉ: Trường THCS Lương T�m, Ấp 3 � Lương T�m � Long Mỹ � Hậu Giang

Nghề nghiệp: Gi�o vi�n.

Điện thoại: 01272072569

� Từ trước đến nay, vấn đề quản l� học sinh trong nh� trường l� việc l�m mất nhiều thời gian v� c�ng sức, đặc biệt l� việc quản l� điểm. V�o cuối học k� hay cuối năm học, gi�o vi�n bộ m�n phải mất nhiều thời gian để t�nh điểm trung b�nh m�n cho học sinh, gi�o vi�n chủ nhiệm phải cực khổ trong việc thực hiện bảng sơ kết hay tổng kết để v�o sổ điểm lớn. Nếu thực hiện bằng tay th� mất rất nhiều thời gian v� dễ c� sơ s�t. Đặc biệt l� việc chia điểm trung b�nh m�n học k�, trung b�nh m�n cả năm, xếp loại học lực, danh hiệu cho học sinh, lập bảng thống k� chất lượng m�n học, lập danh s�ch khen thưởng, danh s�ch tốt nghiệp, l�m phiếu li�n lạc gởi cho phụ huynh�. Đặc biệt giữa bảng điểm c� nh�n của gi�o vi�n bộ m�n v� bảng tổng kết kh�ng c� mối quan hệ chặt chẽ, tương t�c với nhau.

� �Chương tr�nh quản l� học sinh � bậc trung học cơ sở� sẽ gi�p cho gi�o vi�n bộ m�n, gi�o vi�n chủ nhiệm v� ban gi�m hiệu quản l� điểm học sinh một c�ch khoa học, dễ d�ng, ch�nh x�c v� mất rất �ch thời gian. Chương tr�nh quản l� học sinh � bậc THCS được tạo tr�n nền của Microsoft Excel 2003, mỗi tệp sẽ được sử dụng cho một lớp (gi�o vi�n c� thể Copy v� đổi t�n l� c� thể sử dụng cho cả c�c lớp 6, 7, 8, 9). Trong mỗi tệp gi�o vi�n chủ nhiệm chỉ nhập Th�ng tin lớp � GV Bộ M�n, L� lịch học sinh v� một số th�ng tin kh�c trong Bảng Sơ Kết Học K� I, Bảng Tổng Kết. Gi�o vi�n bộ m�n chỉ nhập c�c cột điểm kiểm tra trong BẢNG ĐIỂM BỘ M�N. Như vậy l� ta sẽ c� được tất cả những th�ng tin cần thiết cho việc quản l� học sinh như: L� lịch học sinh, Bảng điểm bộ m�n, Bảng sơ kết học k� 1, Bảng tổng kết, Danh s�ch khen� thưởng, Bảng thống k� kết quả học tập, Danh s�ch học sinh thi lại (ở lại), Danh s�ch học sinh l�n lớp, Phiếu li�n lạc . C�c � trong c�c Sheet của� �Chương tr�nh quản l� học sinh � bậc trung học cơ sở� đ� đươc kh�a lại (Mật m�: 123) đễ tr�nh những sai s�t do bất cẩn trong qu� tr�nh nhập th�ng tin.

� �Chương tr�nh quản l� học sinh � bậc trung học cơ sở� đ� được trường THCS Lương T�m �p dụng trong việc quản l� điểm của học sinh trong năm học 2011-2012, đ� cho thấy t�nh khả thi v� tiện lợi của n�. Chương tr�nh n�y được c�c gi�o vi�n v� ban gi�m hiệu đ�nh gi� cao v� những lợi �ch m� n� mang lại. Với chương tr�nh n�y, ta c� thể sử dụng phổ biến rộng r�i cho tỉnh Hậu Giang v� cho cả nước.

� Với giải ph�p n�y sẽ gi�p cho c�c trường THCS trong cả nước quản l� học sinh một c�ch khoa học, nhanh ch�ng v� c� hệ thống, v� việc t�nh to�n trong c�ng thức của chương tr�nh đều tu�n thủ những r�ng buột, đ�p ứng đ�ng y�u cầu của c�c qui chế v� th�ng tư mới nhất m� bộ Gi�o dục v� sở Gi�o dục đ� ban h�nh. Gi�o vi�n ở cấp THCS trong cả nước c� thể tiết kiệm được nhiều thời gian v� c�ng sức cho việc quản l� học sinh đặc biệt l� việc quản l� điểm.

Lương T�m, ng�y 20 th�ng 10 năm 2012

T�c giả

Ng� Dương Kh�i