HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
CHƯƠNG TR�NH QUẢN L� HỌC SINH � BẬC THCS
__________0O0__________
T�c giả: NG� DƯƠNG KH�I
Đơn vị: Trường THCS Lương T�m (Ấp 3, X� Lương T�m, Huyện Long Mỹ, Tỉnh Hậu Giang)
Điện thoai: 01272072569.
Đ�y l� chương tr�nh được viết tr�n Microsoft Excel, với bảng m� Unicode. Chương tr�nh n�y bao gồm Th�ng tin lớp - Danh s�ch gi�o vi�n bộ m�n, Sơ yếu l� lich của học sinh, bảng ghi điểm từng m�n, bảng sơ kết học k� 1, bảng tổng kết cả năm, danh s�ch khen thưởng (học k� 1 - cả năm), bảng thống k� điểm thi , trung b�nh m�n (học k� 1 - cả năm), danh s�ch l�n lớp, thi lại, lưu ban, phiếu li�n lạc.
Chương tr�nh n�y sẽ gi�p GV bộ m�n, GV chủ nhiệm v� BGH quản l� học sinh ở bậc THCS một c�ch dễ d�ng, khoa học. Đặc biệt l� việc quản l� điểm học sinh theo qui chế mới của BGD rất nhanh ch�ng, ch�nh x�c, tiết kiệm được nhiều thời gian, c�ng sức của gi�o vi�n.
Bạn chỉ cần nhập Th�ng tin (Th�ng tin lớp-GV bộ m�n, L� lịch học sinh) v� điểm của từng m�n học, khi đ� chương tr�nh sẽ thực hiện c�c chức năng theo mong muốn của bạn. Ch�c c�c bạn th�nh c�ng!
Ch� �:
Bạn c� thể mở ch� th�ch bằng c�ch Click chuột phải v�o c�c mục c� chữ m�u xanh (TH�NG TIN, BẢNG ĐIỂM BỘ M�N, KẾT QUẢ HỌC TẬP, TỔNG KẾT CUỐI NĂM), sau đ� chọn Show Commentđể xem hướng dẫn sử dụng. Để tắt ch� th�ch bạn Click chuột phải v�o c�c mục c� chữ m�u xanh (TH�NG TIN, BẢNG ĐIỂM BỘ M�N, KẾT QUẢ HỌC TẬP, TỔNG KẾT CUỐI NĂM) v� chọn Hide Comment. Phim hướng dẫn sử dụng
- C�c � kh�ng được nhập th�ng tin trong c�c Sheet đ� được kh�a để tr�nh sai s�t trong qu� tr�nh nhập liệu. Khi bạn Click chuột v�o � bị kh�a th� hộp thoại sau xuất hiện:
Bạn h�y Click OK v� đừng tiếp tục thực hiện thao t�c tr�n � đ�.
Mọi thắc mắc v� g�p � xin li�n hệ địa chỉ: [email protected]
1. TRANG CHỦ
- Click chuột v�o li�n kết cho để mở Sheet li�n quan đến nội dung ghi tr�n li�n kết.
- Tr�n trang chủ c� phần giới thiệu v� hướng dẫn sử dụng cho từng nh�m li�n kết (ở chế độ Comment). Mỗi Sheet trong chương tr�nh cũng c� hướng dẫn sử dụng cụ thể, để xem hướng dẫn sử dụng bạn h�y Click v�o d�ng chữ Hướng dẫn sử dụng.
2. TH�NG TIN CHUNG
Gi�o vi�n chủ nhiệm cần nhập th�ng tin lớp (Ph�ng GD, trường, Năm học�) v� t�n của từng gi�o vi�n bộ m�n (M�n kh�ng học th� để trống). Bạn cần nhập:
- Th�ng tin lớp:
+ Ph�ng GD m� trường bạn trực thuộc
+ T�n trường bạn đang c�ng t�c
+ T�n lớp học
+ Năm học hiện tại
+ T�n gi�o vi�n chủ nhiệm
+ T�n hiệu trưởng
- GV bộ m�n:
+ Họ v� t�n c�c gi�o vi�n dạy bộ m�n
+ Đối với những m�n kh�ng học th� kh�ng cần nhập t�n gi�o vi�n
3. L� LICH HỌC SINH
Ch� �: Nếu gi�o vi�n bộ m�n đ� nhập điểm v�o bảng điểm th� bạn kh�ng được x�a th�ng tin của học sinh trong phần l� lịch. Bạn cần nhập:
+ Họ v� t�n học sinh (nhập tr�n 2 cột)
+ Nam/Nữ: Nữ th� đ�nh dấu x, nam th� để trống
+ D�n tộc
+ Ng�y th�ng năm sinh (dạng dd/mm/yyyy)
+ Nơi sinh (Huyện, Tỉnh)
+ Chổ ở hiện nay, Họ t�n phụ huynh, nghề nghiệp, số điện thoại (C� thể khỏi nhập)
4. BẢNG ĐIỂM TỪNG M�N
Ch� �: Khi chưa nhập điểm, bạn c� thể in ra để l�m bảng điểm c� nh�n (Click chuột v�o mũi t�n ở cột STT trong bảng điểm v� chọn NonBlanks để ẩn đi những d�ng trống trước khi in.).
+ Bạn kh�ng cần nhập th�ng tin c� nh�n, số thứ tự v� danh s�ch học sinh trong bảng điểm.
+ Bạn chỉ cần nhập c�c cột điểm kiểm tra theo qui định (Kh�ng cần nhập đầy đủ điểm cho c�c cột trong bảng điểm).
+ Đối với c�c m�n đ�nh gi� bạn nhập 2 loại l�: Đ v� CĐ
5. BẢNG SƠ KẾT
+ Bạn phải nhập hạnh kiểm của học sinh v� ng�y m� bạn in.
+ Click chuột v�o mũi t�n ở cột STT trong bảng điểm v� chọn NonBlanks để ẩn đi những d�ng trống trước khi in. Phim hướng dẫn sử dụng
6. BẢNG TỔNG KẾT
+ Tương tự như bảng sơ kết, bạn phải nhập hạnh kiểm ở học k� 2 của học sinh, số ng�y nghỉ của học sinh (nếu c�) v� ng�y m� bạn in.
+ Click chuột v�o mũi t�n ở cột STT trong bảng điểm v� chọn NonBlanks để ẩn đi những d�ng trống trước khi in.
7. DANH S�CH KHEN THƯỞNG
Ch� �: C�c thao t�c lọc danh s�ch khen thưởng ở học k� 1 v� cả năm l� giống nhau.
� Học sinh giỏi v� học sinh ti�n tiến: Click chuột v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn Blanks, sau đ� Click chuột v�o mủi t�n ở cột danh hiệu v� chọn NonBlanks.
Học sinh giỏi: Click chuột v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn Blanks, sau đ� Click chuột v�o mủi t�n ở cột danh hiệu v� chọn Học sinh giỏi. Phim hướng dẫn sử dụng
Học sinh ti�n tiến: Click chuột v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn Blanks, sau đ� Click chuột v�o mủi t�n ở cột danh hiệu v� chọn Học sinh ti�n tiến. Phim hướng dẫn sử dụng
8. THỐNG K� CHẤT LƯỢNG M�N HỌC
Ch� �: C�c thao t�c lọc danh s�ch khen thưởng ở học k� 1 v� cả năm l� giống nhau.
+ Chương tr�nh sẽ thống k� điểm thi từ 0 -> 10 của từng m�n học. Chương tr�nh sẽ thống k� trung b�nh m�n học theo c�c mức qui định.
+ Trước khi in bạn chỉ cần nhập ng�y in, nếu kh�ng nhập th� chương tr�nh mặc định l� ng�y của hệ thống..
9. DANH S�CH HỌC SINH Ở LẠI (THI LẠI)
Danh s�ch HS lưu ban v� thi lại : Click v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn NonBlanks, Click chuột v�o mũi t�n ở cột Kết Quả v� chọn NonBlanks. Phim hướng dẫn sử dụng
Danh s�ch HS lưu ban : Click v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn NonBlanks, Click chuột v�o mũi t�n ở cột Kết Quả v� chọn Lưu ban. Phim hướng dẫn sử dụng
Danh s�ch HS thi lại : Click v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn NonBlanks, Click chuột v�o mũi t�n ở cột Kết Quả v� chọn Thi lại. Phim hướng dẫn sử dụng
10. DANH S�CH TỐT NGHIỆP (L�N LỚP)
Ghi ch�: Chương trinh sẽ lọc ra để bạn in danh s�ch l�n lớp (Danh s�ch tốt nghiệp theo mẫu của ph�ng GD - Đối với lớp 9). Phim hướng dẫn sử dụng
+ Click v�o mủi t�n ở cột Ghi Ch� v� chọn Blanks, sau đ� Click chuột v�o mũi t�n ở cột Xếp loại tốt nghiệp v� chọn NonBlanks.
11. PHIẾU LI�N LẠC
Bạn chỉ cần nhập ng�y in v� ra lệnh in với số trang m� chương tr�nh y�u cầu l� c� ngay phiếu li�n lạc của từng học sinh với đầy đủ th�ng tin cần thiết để gởi cho phụ huynh HS. Phim hướng dẫn sử dụng
Lương T�m, ng�y 20 th�ng 10 năm 2012
T�c giả
Ng� Dương Kh�i